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Pour qu'une épreuve soit reconnue, il lui faut des règles et une autorité reconnaissant le respect de ces règles. Jusqu'à présent, il y a toujours eu des juges, des commissaires, un jury, des contrôleurs, etc ...
Malgré cela l'arbitrage humain a toujours été source de divergences , il suffit de suivre les épreuves sportives diffusées sur les médias pour ne plus en douter . En plus de ce constat, la présence d'un commissaire au départ et à l'arrivée 24h sur 24 et 12 mois sur 12 est irréaliste. Il nous semble également très important, dans le contexte général actuel, de mettre chacun face à ses responsabilités en terme de réglementation et d'éthique afin que le gestionnaire n'ait à gérer que ce qui concerne l'exploitation des performances et leur mise en valeur. La simplification extrême de l'arbitrage peut être confiée, dans ce cas là, à l'électronique et l'informatique en limitant de fait les erreurs d'appréciation et le risque de tricherie.
Ce que l'on pourrait assimiler à des frais d'engagement, serait en fait l'achat par les participants, d'un appareil de positionnement disposant d'une capacité d'enregistrement de la trace. Cet appareil restant évidemment propriété de son acquéreur. Ceux qui en disposent déjà devront en vérifier la compatibilité avec le matériel retenu.

Pour ces raisons et principalement dans un souci d'uniformisation et de simplification d'exploitation des données, un modèle de GPS de référence a été retenu:

Marque : GARMIN
Modèle : eTrex

Cet appareil a été choisi pour sa petite taille, sa précision (12 canaux), sa capacité d'enregistrer jusqu'a 10.000 points (5h33 d'enregistrement à raison d'un point toutes les 2 sec), son faible coût (<100€), et la possibilité de récupérer et exploiter par ordinateur les données enregistrée.

Tout appareil disposant des mêmes caractéristiques pourra être retenu. Il appartient à chaque participant de s’assurer de cette particularité avant d’estimer disposer d’un appareil compatible.

En effet, nous ne sommes pas en mesure d’approvisionner tous les câbles de connexion de tous les appareils du marché, pas plus que des logiciels qui y sont associés.

Les participants se doteront eux-mêmes d’un appareil compatible.

Les participants disposant du câble de transfert de données, de liaisons sans fil ou de cartes d’enregistrement amovibles  pourront décharger eux–mêmes leur route et nous la faire parvenir par email. Nous leur conseillons de faire un essai et de nous envoyer l’enregistrement de la trace à fin de confirmation.

Les participants ne disposant pas d’un câble de transfert de données pourront soit nous confier leur appareil à leur arrivée à Lorient, il leur sera restitué dans l’heure, soit nous expédier leur appareil à leurs frais en tenant compte des frais de la réexpédition.

Afin que toutes les données soient comparables, en terme de cadence de  rafraichissement, de géodésie, de format de position, il est necessaire de paramétrer les appareils de manière identique. Pour ce qui concerne l’eTrex :         

Votre appareil est maintenant configuré pour enregistrer la trace et va mettre celle ci en memoire. Dorénavant lorsque vous mettrez en marche votre appareil, celui-ci enregistrera automatiquement toutes les traces, ce qui va occuper progressivement beaucoup de mémoire et n’en laissera peut être pas suffisamment pour la durée du DEFIWEST. Il va donc être necessaire de couper l’enregistrement et de vider la mémoire de l’appareil avant le départ, afin de conserver toute la capacité de la mémoire pour enregistrer le DEFIWEST.

La mémoire utilisée de votre appareil est maintenant à 0 %.

Avant de franchir la ligne de départ :

Mettez en marche l’ eTrex

Votre appareil commence alors à enregistrer la trace et démarre avec une capacité de mémoire totalement disponible. L’appareil affiche mémoire 0%, ce qui signifie que la mémoire est vide et en mesure d’enregistrer 10 000 points, ce qui correspond à environ 5h30 d’enregistrement à raison d’un point toutes les 2 secondes (paramétrage). L’affichage va annoncer des valeurs croissantes en %, ce qui prouve que l’enregistrement est bien en cours. L’appareil doit être disposé en un endroit où il lui sera possible de recevoir une bonne qualité de signaux. La ligne de départ peut être franchie, l’appareil va enregistrer un point toutes les 2 secondes et le point de départ retenu sera le dernier point relevé à l’intérieur du cercle de départ.

Une fois passée la ligne d’arrivée:

Stopper l’appareil.

Pour vérifier si la trace a bien été enregistrée :

Démarrer l’appareil
Allez à la page « MENU » :
Selectionner : « TRACES »
La date du jour doit apparaître en dessous de la rubrique « TRACES SVGDEE »
Stopper l’appareil

Lors de l'exploitation des résultats, un cercle de 50m de diamètre sera considéré autour des points de départ et d'arrivée.

Départ :
Le dernier point enregistré dans le cercle sera retenu comme point de départ

Arrivée :
Le premier point enregistré dans le cercle sera retenu comme point d’arrivée

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